Рексофт автоматизировал документооборот "Уралсвязьинформ"
Система электронного документооборота, реализованная на платформе Documentum 5i, введена в промышленную эксплуатацию.
"Уралсвязьинформ" выбрал Рексофт для внедрения решения по управлению документооборотом в конце 2004 года. Перед Рексофт стоял комплекс задач по реализации проекта: от анализа документопотоков, поставки лицензионного программного обеспечения Documentum до работ по настройке и адаптации стандартного программного обеспечения под конкретные нужды заказчика и промышленного внедрения системы.
Система автоматизирует бизнес-процессы компании, связанные с обработкой всей входящей и исходящей корреспонденции, с поддержкой полного жизненного цикла организационно-распорядительных и информационно-справочных документов. На сегодняшний день решение, установленное в "Уралсвязьинформ", уникально тем, что при реализации проекта удалось органично интегрировать в процесс документооборота все структурные подразделения компании, охватив все уровни организационной структуры – от исполнителей на местах до топ-менеджмента.
В ходе реализации проекта автоматизированы 300 рабочих мест в генеральной дирекции "Уралсвязьинфор", в том числе 9 удаленных рабочих мест – по одному во всех филиалах компании. В дальнейших планах – расширить функциональность решения и автоматизировать документообороты дирекций филиалов.
По словам директора департамента системной интеграции Рексофт Анны Громовой, "взаимодействие с "Уралсвязьинформ" в рамках этого проекта стало для нас интересным опытом – не только потому что автоматизация бизнес-процессов, в которые вовлечены первые лица предприятия, – сложная задача, но и потому что в результате продуктивного обмена опытом между предметными специалистами клиента и группой внедрения Рексофт мы создали ряд уникальных технических и функциональных решений. Эти разработки позволили нашему клиенту перейти на безбумажный документооборот, когда документы на бумажных носителях используются только в случаях, предписанных законодательством".
"Хотелось бы выразить благодарность группе внедрения "Уралсвязьинформ" за понимание своей ответственности за успех проекта, с одной стороны, и всем пользователям системы за поддержку и конструктивные рекомендации по совершенствованию программного продукта, с другой. Любой крупный проект по автоматизации невозможен без полной поддержки со стороны руководства – такая поддержка у нас была. Особенно я бы отметил понимание руководством компании необходимости внедрения новейших технических решений, обеспечивающих стратегические преимущества на отраслевом рынке", – отметил генеральный директор Рексофт Александр Егоров.
Директор департамента управления делами ОАО "Уралсвязьинформ" Надежда Макерова: "О важности и масштабе проделанной работы говорит такая цифра: за девять месяцев текущего года общий документооборот в генеральной дирекции составил почти 550 тыс. единиц документов. Внедрение электронного документооборота позволило унифицировать и стандартизировать процедуру рассмотрения документов, обеспечить прозрачность прохождения конкретного документа, усилить эффективность контроля исполнения. Кроме того, компания получит ощутимый эффект благодаря повышению исполнительской дисциплины и минимизации бумажного документооборота".
