Автоматизированная система управления ТГК-10 позволяет экономить более двух тысяч часов рабочего времени в год
Как сообщила агентству «Урал-пресс-информ» начальник управления по связям с общественностью и средствами массовой информации ОАО «ТГК-10» Елена Березюк, в настоящее время участники проекта, включая ТГК-10, OXS (ГК «Оптима») и корпорацию EMC, объявили об успешном завершении проекта по созданию в ОАО «ТГК-10» системы электронного документооборота на основе решения OXS на платформе EMC Documentum в идеологии сервисно-ориентированной архитектуры (SOA). Запуск системы в промышленную эксплуатацию состоялся в конце октября – точно в соответствии с запланированными сроками. Уже первые результаты эксплуатации системы доказали ее эффективность. До 10 раз сократилось время на рассылку и контроль исполнения входящей, внутренней, организационно-распорядительной документации. Уменьшились сроки обработки документов, повысилась эффективность контроля исполнительской дисциплины крупного территориально распределенного предприятия за счет автоматизации управления документооборотом. До 20 раз сократились сроки согласования документов и время поиска необходимой информации в архиве. Достигнуто существенное сокращение трудозатрат на отдельные виды документов, в том числе для рассылки и контроля входящей документации с 10 до одной минуты.
Функциональные возможности созданной системы предусматривают функции территориально-распределенной обработки документов в многопользовательском режиме, фиксацию детальной истории работы с документами, оперативное управление процессами согласования, регистрации, рассылки, исполнения документа, создания иерархии резолюций, электронного архива с обширными возможностями поиска и ретроспекцией ввода. Для адаптации сотрудников к работе в новой системе были организованы специальные обучающие курсы. В перспективах развития СЭД – интеграция с системой управления SAP ERP, увеличение числа пользователей до 600 человек и внедрение решения OXS для управления финансовым документооборотом компании. Создание СЭД реализуется в рамках комплексного проекта по автоматизации АСУ ФХД ОАО «ТГК-10».
