Особенности работы зарплатного проекта
С распространением безналичной оплаты во всех сферах жизни, выплата зарплаты на банковскую карту стала наиболее удобным вариантом. Это удобно для работников, у которых деньги приходят на карту, удобно и работодателю, освободившемуся от проблем с транспортировкой и выдачей наличных денег.
Большинство фирм пользуются предложениями банков и подключают зарплатные проекты. Если этой услуги нет, бухгалтер сам должен сформировать платежные документы и отправить деньги на карты сотрудников вручную. Здесь всегда возможна ошибка с реквизитами, тратится значительное время, кроме того у банков бывают лимиты. Переводы физическим лицам могут быть ограничены по сумме или количеству. Иногда при большом числе таких переводов работодатель может быть заподозрен в уходе от налогов или отмывании доходов. Чтобы таких проблем не возникало, используют зарплатный проект для ООО, ИП или другой организационной формы.
Этапы работы зарплатного проекта
Суть зарплатного проекта состоит в том, что работодатель передает процесс выплаты заработной платы банку. Эта услуга включает перечисление всех выплат, которые полагаются работникам. Они осуществляются автоматически на личные карты, которые обычно предоставляются тем же банком.
Зарплаты перечисляются в несколько шагов. Сначала бухгалтер организации создает реестр, в котором указываются суммы для выплаты. Этот реестр передает в банк. Там информация проверяется и формируются платежные поручения на конкретную сумму. Эту сумму работодателю необходимо внести на отдельный счет, закрепленный за зарплатным проектом. Именно с него и осуществляются выплаты. Когда сумма внесена, деньги отправляются на зарплатные карты работников. Работодателю после завершения выплат приходит отчет об их выполнении.
Значительным плюсом является уменьшение документооборота в бухгалтерии работодателя. Вся необходимая информация формируется и передается исключительно в электронном виде. Часть работы может быть автоматизирована. Документы не занимают место и найти их значительно легче. Кроме того, ряд банков предоставляют программы для расчетов. Их использование может быть не только удобным, но и выгодным. Не требуется приобретать дополнительные, часто дорогостоящие программы.
Еще один плюс для работодателя – при наличии зарплатного проекта банк легче дает кредит при кассовом разрыве. Работники своевременно получают зарплату, их доверие и лояльность к работодателю повышается.
Акционерное Общество "Тинькофф Банк"
ОГРН 1027739642281
город Москва, 1-Й Волоколамский проезд, 10-1.
