ММК переходит на электронный документооборот

Как сообщили агентству «Урал-пресс-информ» в отделе общественных связей комбината, в мае 2014 ООО «ММК-Информсервис», общество Группы ОАО «ММК», впервые выставило, согласовало и подписало в электронном виде счета-фактуры и акты выполненных работ по сервисным договорам с ОАО «ММК».

Сегодня после завершения «пилотного» проекта к электронному документообороту подключаются крупнейшие общества Группы ОАО «ММК», получено подтверждение о готовности перейти на электронный обмен документами от ряда ключевых клиентов ОАО «ММК».

Решение по организации внешнего электронного документооборота счетами-фактурами и первичными документами с применением квалифицированной электронной подписи и отказом от бумажных носителей было принято на ММК еще в конце 2013 года. Электронные документы являются альтернативой, а не дополнением бумажным.

Переход на систему внешнего электронного документооборота позволит сторонам ускорить обмен подписанными документами за счет использования телекоммуникационных сетей связи, позволяющих доставлять документы в режиме реального времени, обеспечить прозрачность и управляемость документооборота с контрагентами за счет фиксации всех ключевых статусов прохождения документа по маршруту, сократить затраты на курьерские услуги, отправку заказных писем, уменьшить трудозатраты путем экономии времени сотрудников на подшивку и архивное хранение документов, поиск и восстановление потерянных документов.

ОАО «ММК» приглашает своих поставщиков и покупателей начать обмен счетами-фактурами и первичными бухгалтерскими документами в электронном виде.