БИЗНЕС-КАРТА: КАК ПРАВИЛЬНО ВЫБРАТЬ И ИСПОЛЬЗОВАТЬ

Бизнес-карта – это удобный платежный инструмент, созданный специально для юридических лиц и ИП. Она привязана к счету компании, а средства можно переводить, снимать, использовать для покупки в офлайн магазинах или в интернете. Если для оплаты расходов компании используется бизнес-карта, это намного упрощает ведение бухгалтерского учета.

Как можно использовать карту

ИП может оплачивать картой как личные, так и корпоративные нужды, поскольку все его деньги считаются личными. Юридические лица могут использовать карту только для оплаты нужд компании, а не личных. Карта для бизнеса в этом случае может использоваться для:

• расходов по основной деятельности – например, для покупки сырья или товаров для перепродажи;
• командировочных расходов;
• оплаты услуг подрядчиков;
• покупки необходимого оборудования для офиса;
• оплаты услуг – рекламы, обучения сотрудников, клининга.

Карту нельзя использовать для выплаты зарплаты сотрудникам, оплаты налогов и обслуживания расчетного счета. Пользоваться картой может не только руководитель компании, но и доверенные лица, которых она выбирает. К одному счету можно привязать несколько бизнес-карт.

Преимущества бизнес карты

Использование бизнес-карты упрощает бухгалтерский учет, позволяет контролировать расходы компании. Прочие преимущества:

• Чтобы получить доступ к средствам, сотрудникам, имеющим право пользоваться картой, не нужно обращаться в бухгалтерию или банк.
• Возможность снятия наличных.
• Для точного контроля расходов некоторые банки предлагают выбрать категории, в которых можно оплачивать покупки бизнес-картой.
• Удобство ведения расчетов с контрагентами без оформления платежек.
• Возможность контролировать операции по карте с помощью смс-информирования.
• Обслуживание карты дешевле, чем обналичивание чека в банке.
• Безналичные платежи можно проводить в любое удобное время, круглосуточно.
• Возможность установки лимита расходов.

Всем, кто пользуется картой, важно помнить о необходимости сохранения чеков за покупки и полученных при снятии денег в банкомате, чтобы не возникало проблем с бухгалтерской отчетностью.

Критерии выбора карты

При выборе банка для оформления карты рекомендуем обращать внимание на следующие критерии:

• условия выпуска;
• стоимость обслуживания карты;
• легкость процесса оформления, возможность сделать это онлайн;
• преимущества и бонусы для держателей (например, кешбэк).

В каком банке лучше оформить бизнес карту

Перечислим лучшие банки для оформления бизнес-карты, по отзывам предпринимателей.

Тинькофф банк

• Бесплатное обслуживание карты.
• Возможность выпустить как пластиковую карту, так и виртуальную.
• Бесплатное обслуживание счета при тратах свыше установленного лимита.
• Оформление онлайн.

Промсвязьбанк

• Цифровая и пластиковая карты.
• Кешбэк на выбранные категории.
• Бесплатное обслуживание карты.
• Специальная карта МИР для путешествий и командировок с бонусами от авиакомпаний-партнеров и бесплатной страховкой.

Альфа банк

• Кешбэк на расходы для бизнеса.
• Бесплатное обслуживание карты.
• Есть карта премиум с повышенным кешбэком, бесплатным страхованием при выезде за рубеж, защитой от несанкционированных списаний.

ВТБ

• Пластиковая и виртуальная карта.
• Бесплатное обслуживание при подключении РКО в банке.
• Кешбэк при оплате картой.
• Оформление онлайн.

Карты для бизнеса могут быть не только дебетовыми, но и кредитными. Условия их использования – такие же, как у карт для физических лиц: с максимальным лимитом, который устанавливает банк, и беспроцентным периодом.