ММК предлагает партнерам перейти на электронный документооборот

Как сообщили агентству «Урал-пресс-информ» в управлении информации и общественных связей ОАО «ММК», в рамках стратегии развития информационных технологий Группа ММК продолжает расширять запущенную в 2014 году систему внешнего электронного документооборота по обмену счетами-фактурами и первичными документами с применением квалифицированной электронной подписи. В настоящее время к этой системе уже присоединились более 50-ти организаций, среди которых 14 сторонних контрагентов комбината.

Первой сторонней компанией, с которой ОАО «ММК» полностью перешло на электронный документооборот, стал Челябинский трубопрокатный завод. Уже с февраля 2015 года ММК и ЧТПЗ полностью прекратили обмен бумажными счетами-фактурами и первичными документами. ММК перешел на безбумажный обмен документов и с крупнейшими контрагентами, входящими в Группу.

Система обмена электронными документами между компаниями позволяет мгновенно передавать счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ, оказанных услуг и прочие документы, подтверждающие факт передачи товаров, выполнения работ, оказания услуг. Заверенные электронной подписью, электронные документы имеют юридическую силу, то есть полностью заменяют бумажный документ. Электронный документооборот соответствует всем требованиям Минфина и ФНС РФ.

Переход на электронный документооборот существенно снижает издержки компании. Обеспечивается защита и конфиденциальность передаваемой информации. Для поставщиков внедрение электронного документооборота может означать и ускорение оплаты по сделкам, поскольку многие покупатели оплачивают товар или услугу только после получения юридически значимого документа.